Services aux Professionnels
Administratif lié aux Ressources Humaines
∙ Gestion du personnel.
∙ Créer et suivre les dossiers du personnel.
∙ Gérer le temps de travail et les congés.
∙ Gérer les absences et arrêt de travail.
∙ Suivi des visites médicales.
∙ Tenue des registres sociaux.
∙ Préparation des entretiens professionnels.
Formations
∙ Etablir les besoins en formation.
∙ Effectuer les dossiers d’inscription.
∙ Organiser la logistique des formations.
Pré-paie
∙ Préparer les éléments constitutifs de la paie.
∙ Saisir ou transmettre les éléments variables de paie.
Pack "Aide au recrutement"
∙ Évaluer le besoin en recrutement.
∙ Rédiger la fiche de poste.
∙ Rédiger et diffuser l’offre d’emploi.
∙ Réaliser une présélection des candidats.
∙ Assister aux entretiens.
∙ Organiser l’intégration du nouveau salarié.
Gestion administrative
∙ Gérer les démarches et formalités administratives courantes.
∙ Gérer les mails, les courriers et l’agenda.
∙ Rédiger les procédures et autres type de formulaires.
∙ Créer des PowerPoint, organigramme et graphique.
∙ Gérer les stocks.
∙ Mettre à jour le site internet et les réseaux de communications.
∙ Gérer les contrats fournisseurs généraux (téléphonie, assurance, etc.).
∙ Gérer les contrats mutuelle, prévoyance et retraites.
Gestion commerciale
∙ Assurer le suivi des clients et des fournisseurs.
∙ Contrôler les factures et les commandes fournisseurs.
∙ Établir et transmettre les devis et les factures.
∙ Relancer les devis et les impayés.
∙ Régler les factures.
∙ Suivre les dossiers clients litigieux.
∙ Créer et suivre des tableaux de bords.
Pré-comptabilité
∙ Préparer et transmettre les éléments comptables.
∙ Effectuer le rapprochement bancaire.
Services aux Particuliers
∙ Trier, classer et archiver vos documents.
∙ Numériser et archiver vos documents de façon numérique.
∙ Aide à la rédaction et mise en page de CV.